tag:blogger.com,1999:blog-18428595.post4853668391549002909..comments2024-01-22T12:24:35.937+01:00Comments on Partageons l'addiction: Mails professionnels : quelques conseilsNicolas Jégouhttp://www.blogger.com/profile/16176105933641818365noreply@blogger.comBlogger14125tag:blogger.com,1999:blog-18428595.post-16507321185625313572012-06-03T22:15:23.985+02:002012-06-03T22:15:23.985+02:00Ben oui...Ben oui...Nicolashttps://www.blogger.com/profile/13031885662275493651noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-18428595.post-46449088356216835332012-06-03T21:57:54.100+02:002012-06-03T21:57:54.100+02:00pierre danet et jegoun s'envoient donc des mai...pierre danet et jegoun s'envoient donc des mails publics<br />des commentaires quoi :)<br /><br />@unouveaucompteAnonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-18428595.post-72088173188493550532012-06-03T11:05:05.961+02:002012-06-03T11:05:05.961+02:00Il faut tout ouvrir mais pas spécialement tout lir...Il faut tout ouvrir mais pas spécialement tout lire.Nicolashttps://www.blogger.com/profile/13031885662275493651noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-18428595.post-45777957779538294972012-06-03T10:52:39.664+02:002012-06-03T10:52:39.664+02:00Je pense qu'on est overmailé, il faut faire de...Je pense qu'on est overmailé, il faut faire des choix maintenant : tout ouvrir et perdre son temps ou prendre le risque de faire des impassesAnonymoushttps://www.blogger.com/profile/01050616208636071075noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-18428595.post-68439257023244386272012-06-02T14:17:14.444+02:002012-06-02T14:17:14.444+02:00Chacun sa méthode ! Moi je m'arrange pour trai...Chacun sa méthode ! Moi je m'arrange pour traiter de suite pour ne pas oublier (quitte à expliquer à l'expediteur qu'il n'hésite pas à me relancer).Nicolashttps://www.blogger.com/profile/13031885662275493651noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-18428595.post-71797068014970173312012-06-02T14:00:13.869+02:002012-06-02T14:00:13.869+02:00C'est vrai qu'on est noyé sous les mails, ...C'est vrai qu'on est noyé sous les mails, il faut aussi apprendre à créer des règles de réception et utiliser les couleurs, indicateur et autres aperçus.<br />Perso je lis rapidement l'aperçu puis je laisse en non-ouvert ce qui nécessite que je m'en occupe plus tard.<br />Et je jette beaucoup ! Si c'est vraiment important, çà reviendra bien à un moment donné ;)Xapurhttps://www.blogger.com/profile/17689599553336690781noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-18428595.post-5635371863462222882012-06-02T12:42:28.134+02:002012-06-02T12:42:28.134+02:00Faut pas désespérer. Je bosse dans un domaine où o...Faut pas désespérer. Je bosse dans un domaine où on utilise la messagerie depuis 15 ans. Les gens apprennent mais ça met du temps. À partir d'un certain temps, ils deviennent victimes d'autres gugusses qui ont les mêmes pratiques qu'eux. <br /><br />Par ailleurs, les gens se font progressivement confiance et apprennent à se pratiquer. Par exemple, mon chef sait que s'il reçoit un mail de ma part, c'est que c'est important (sauf trucs de routine comme les cr de réunion). Autre exemple : un collègue me met en copie de tout ce qu'il envoie pour que je sois en copie des réponses qui lui sont faites, mais me préviens quand il m'envoie un truc important. Ça me permet de ne pas lire la plupart de ses mails (ou de les lire plus tard). <br /><br />Il n'y a aucun accord entre nous, on a appris à ce connaître. D'une manière générale, personne de direction n'envoie un mail à un autre de la direction qui ne soit pas important.Nicolashttps://www.blogger.com/profile/13031885662275493651noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-18428595.post-69335977575706421792012-06-02T12:27:06.759+02:002012-06-02T12:27:06.759+02:00Tes deux mails ont été efficaces, c'est clair....Tes deux mails ont été efficaces, c'est clair. Utilisé par un maître Twittos, comme toi, l'email est efficace, c'est sûr. Mais le problème, ce sont tous les gugusses qui ne savent pas communiquer efficacement par écrit et qui envoient des emails peu efficaces, du coup, tout le monde peut perdre en inefficacité. Je le dis d'autant plus que je trouve que tous les boulots commencent maintenant à ressembler à des journées où l'on passe son temps à répondre ou envoyer des mails. Le plus pervers étant le Forward. Des gens maintenant forwardent des trucs qu'ils n'ont même pas regardés ! C'est à celui qui forwarde le plus pour prouver qu'il est vachement informé.Anonymoushttps://www.blogger.com/profile/01050616208636071075noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-18428595.post-32422568021996685602012-06-02T11:53:05.200+02:002012-06-02T11:53:05.200+02:00On est à peu près d'accord (je ne connais pas ...On est à peu près d'accord (je ne connais pas les questionnaires mais fus un pro des démarche ISO dans plusieurs domaines). Mais l'efficacité n'interdit pas la prudence. Surtout, l'efficacité n'empêche pas de respecter scrupuleusement des méthodes.<br /><br />Dans un de mes exemples, je cite le cas du reporting dont je m'assois dessus. Je risque de me faire engueuler, voire de subir un contrecoup dans ma carrière professionnelle... Mais si j'avais demandé à mes troupes - en cette période tendue uniquement - de respecter le reporting et d'y consacrer du temps, c'est tout le projet qui aurait été foutu en l'air ! Ce n'était pas un risque que je prenais : j'étais sûr que ma carrière professionnelle s'arrêtait (ou du moins celle de ma hiérarchie).<br /><br />En étant efficace, j'ai été drôlement prudent ! Et, dans le mail, je n'ai pas envoyé chier le gugusse, je lui ai fait porter la responsabilité d'un de mes échecs putatifs si je respectais ses consignes.<br /><br />Dans mon dernier exemple, j'engueule un fournisseur (poliment) : c'est bien lui qui n'a pas fait preuve d'efficacité en ne respectant pas une méthode de travail et en ne nous contactons pas. <br /><br />Par ailleurs, les gens qui pondent des méthodes sont complètement à la ramasse, tout le monde le sais et tu le signales, mais ils le sont aussi pour ce qui concerne les nouvelles technologies, la montée en charge des réseaux sociaux, des serveurs de partage des documents, des applications qui permettent le reporting, ... Application d'ailleurs souvent à la ramasse et bien éloignées des habitudes des gens.<br /><br />Ainsi, seul le mail est universel. Il doit être efficace. Ce qui n'empêche pas une certaine prudence.Nicolashttps://www.blogger.com/profile/13031885662275493651noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-18428595.post-7695504634131927592012-06-02T11:14:48.585+02:002012-06-02T11:14:48.585+02:00L'efficacité est contraire au principe de prud...L'efficacité est contraire au principe de prudence et aux risques sociaux, pénaux, légaux. J'en veux pour preuve les démarches ISOs et les questionnaires Sarbane Oxley qui sont à pisser de rire si on prend un peu de distance par rapport au sujet.Anonymoushttps://www.blogger.com/profile/01050616208636071075noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-18428595.post-84893454528308596432012-06-02T10:13:01.549+02:002012-06-02T10:13:01.549+02:00Pas d'accord ! J'ai encore d'autres co...Pas d'accord ! J'ai encore d'autres conseils à donner pour favoriser l'efficacité.Nicolashttps://www.blogger.com/profile/13031885662275493651noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-18428595.post-60982197230495444542012-06-02T08:39:55.058+02:002012-06-02T08:39:55.058+02:00Je pense que ce billet mérite un CR à insérer dans...Je pense que ce billet mérite un CR à insérer dans un classeur du directeur. Je vais y réfléchir.<br /><br />Bizarrement, il devient important parfois d'être plus inefficace qu'efficace pour éviter de prendre des risques surtout dans des sujets foireux. Tes conseils sont justes mais trop efficaces, le niveau du dessus pour le Jedi de l'organisation inefficace serait d'arriver à anesthésier des sujets tout en donnant une impression de rendu et d'engagement.Anonymoushttps://www.blogger.com/profile/01050616208636071075noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-18428595.post-88829175927188364792012-06-01T22:25:03.709+02:002012-06-01T22:25:03.709+02:00Si. J'ai fait fort aujourd'hui.Si. J'ai fait fort aujourd'hui.Nicolashttps://www.blogger.com/profile/13031885662275493651noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-18428595.post-58397200935592215742012-06-01T22:22:11.448+02:002012-06-01T22:22:11.448+02:00A propos de la lecture des mails, il n'est pas...A propos de la lecture des mails, il n'est pas un peu long, ton billet !!?philippe meoulehttp://philippe-meoule.elunet.frnoreply@blogger.com