La séduisante suite d'applications online Microsoft

Vous cliquez sur une espèce de flèches en haut à gauche des sites concernés et vous avez accès à un ensemble d’applications Microsoft. Voyez l’illustration. Ca ressemble beaucoup aux nouveaux Windows mais ce n'est pas Windows. J’en ai fait plusieurs billets, aujourd’hui, par que la suite bureautique Office Online a été annoncée très récemment, mais il faut noter que c’est un ensemble séduisant dont dispose maintenant les utilisateurs « Microsoft » avec des applications très bien intégrées, notamment autour de OneDrive, la solution cloud de la maison.

Je rappelle que je suis un grand fan des outils Google mais que je n’ai pas accès à leur cloud et à leurs applications à partir du bureau. Je les connais très peu. Et en plus, je m’en fous. Je passe en moyenne cinq à six heures par jours dans Word, Excel ou Powerpoint (le reste en réunion) : je n’ai pas le courage d’utiliser autre chose pour mes loisirs. J’ai donc Word à la maison. Je ne connais donc pas les dignes descendants de Google Doc…

Par contre, quand je rentre dans le monde Microsoft, je suis toujours agrément surpris.

Autour de leur système de messagerie, on trouve l’éternelle application de calendrier, celle de gestion des documents (dans le cloud), la trilogie bureautique (Word, Excel et Powerpoint Online), depuis peu, ainsi qu’une application de prise de note qui me semble très bien. Le tout est utilisable également sur smartphones et tablettes (vive le cloud), le tout étant parfaitement articulé. Quand il n’est pas chez lui, un utilisateur peut accéder à distance à des fichiers sur son PC.

Les solutions sont compatibles avec les outils traditionnels de Microsoft, dorénavant articulés autour d’Office 365. Vas-y que je te stocke ça dans le cloud et que je te le récupère sur un PC avec un navigateur, une tablette ou un smartphone.

Les outils lourds comme Office 365 restent indispensables en entreprise, à ce jour. Il n’empêche que la possibilité d’utiliser occasionnellement autre chose est parfaite !

L’utilisation de OneDrive, pour gérer les fichiers, est réellement intuitive. En deux clics, vous téléchargez un document de votre PC, vous en créez un nouveau avec une application « office online », vous créez un carnet de notes, vous chatter (avec des collègues, hein !), vous gérez vos fichier, vous accédez à votre messagerie (c’est dommage qu’il n’y ait pas un machin qui affiche le nombre de messages non lus automatiquement, il faut afficher le menu pour le voir),… OneDrive est un vrai bureau. C’est plus qu’un machin de partage ou de stockage en ligne.

Le jour où les employeurs auront confiance dans le cloud, les conditions de travail auront fait un grand progrès !

Microsoft Office Online : c'est gratuit et c'est maintenant

L'instant est magique. Je suis au comptoir à attendre mon plat. Je sors l'iPhone, ouvre l'application Office et commence à rédiger mon billet de blog. Arrivé au bureau, je récupèrerai le texte dans Word Online et le publierai dans mon blog geek.  

Microsoft a bouclé la boucle. Office Online vient de sortie et est gratuit.  Et j'ai testé pour vous.  

Je dois reconnaître que je ne comprends pas tout à la stratégie de Microsoft mais ce n'est pas très grave. Il y a quelques temps, j'annonçais la sortir des applications offices gratuites pour iPhone et des applications payantes pour iPad. Il faut un compte Office 365 pour les utiliser. La version online est gratuite. Par rapport à la version normale, elle est légèrement limitée. Par exemple, il n'y pas le machin pour vérifier la grammaire.  

Tout cela n'est pas révolutionnaire. Google propose l'équivalent depuis longtemps. Mais Microsoft, le géant de la bureautique, se met enfin à niveau.  

Et c'est du bon boulot. Les concurrents pourraient avoir du mal vu qu'Office est très présents en entreprise. En résumé de mes essais : Office Online ne remplacera Office traditionnel ou 365 mais c'est un très bon outil pour un usage non professionnel.  

Tout s'articule autour de Microsoft OneDrive, le service de "cloud" de la maison (stockage en ligne de documents et partage). Vous allez sur votre compte, vous cliquez sur des machins faits pour ça et vous créez votre document.  

J'ai testé avec Excel Online et Word online. Je ne suis pas trop à l'aise car je suis habitué à Office 2003 et toute la logique des menus change. En outre, j'utilise beaucoup les raccourcis clavier qui ne fonctionne pas nécessairement. J'ai trouvé deux bugs légers. 

Je les cite pour faire joli : 

• Le premier : les sauts de paragraphes faits avec Word 2003 sont convertis en sauts de ligne, 

• Le deuxième : regardez la copie d'écran. A partir du paragraphe où il y a un lien, ci-dessus, la langue passe à "anglais" ce qui fait que correcteur orthographique trouve des fautes. Ca s'est produit au moment où j'ai mis le lien. 

Ainsi, rien de bien méchant. Il y a des trucs bien : 

• pour commencer la présente ligne, je saisis un tiret et il me met automatiquement la section sous forme de "point", 

• le clic droit (dans les applications web, il m'étonne toujours), 

• ce que je disais dans mon précédent billet : la possibilité, du fait du stockage dans le cloud, d'intégrer un document dans un site web avec un petit scripts. 

Voilà... C'est très bien ! Dépêchez vous d'utiliser...

N.B. : au moment de la publication, je me rends compte qu'après "copié collé" dans Blogger, le code HTML est encore plus pourri qu'avec Word 2003. Et l'interlignage n'est pas respecté. Par contre, la mise en forme des listes est OK alors qu'elle était aléatoire...

Insérez un document Office Online dans un blog

Office Online sera l'objet de mon précédent billet. En le testant, j'ai découvert que l'on pouvait générer un code HTML pour pouvoir un document sur un site web comme un blog.

Voir l'illustration à gauche. C'est mon billet politique en cours de préparation avec Word Online.

Le document est dans mon espace OneDrive. Les utilisateurs peuvent le visualiser mais aussi le télécharger.

Pour illustrer, et pour vous faire plaisir, je ne recule devant rien. Je vais incorporer une feuille Excel Online (avec un truc bidon), là, ci-dessous.

Et hop :