A l'instant, j'étais peiné ! En cherchant "Gilles Chopard Bicetre", la page Wikio correspondante était passée avant mes DEUX blogs. J'ai cliqué...
14 décembre 2007
Spam et Twitter
Voilà qu’on devient spammé par Twitter ! Des robots (je suppose) vous « follow » dans l’espoir qu’on viennent lire leurs trucs ensuite.
Voir la copie de l'écran de ma messagerie.
Stop !
Stop !
13 décembre 2007
Gérer ses mails
Crise dans les médias a fait un billet récemment sur la difficulté qu’ont les dirigeants à gérer leurs mails. Il a bien raison. Ils ne savent pas faire. Quand on est dirigeant, on doit avoir une secrétaire qui gère ses propres mails. D’ailleurs, on ne dit pas une secrétaire mais une Assistante de Direction. Par exemple, François Hollande est Assistante de Direction Générale du Parti Socialiste.
C’est simple. Elle imprime les trucs importants et fait suivre les autres au sous-fifre concerné. C’est quoi les trucs importants ? C’est le boulot de l’assistante de le savoir… et au type qui envoie le mail de savoir que c’est une assistante qui lit les mails. Il faut toujours offrir des fleurs aux assistantes.
Un exemple : nous arrivons en période de vœux. Il vous faut envoyer un mail à tous les types que vous connaissez, y compris quelques dirigeants… Vous ne savez pas si les dirigeants lisent les vœux : soit il pourrait se réjouir de recevoir vos vœux soit il pourrait se dire : « Il me casse les couilles ce fayot, j’en ai reçu 250 mails de voeux ». Il n’y a donc pas de solution… Vous prendrez juste soin d’envoyer des vœux « au dirigeant et à toute sa précieuse équipe », histoire de faire moins fayot en fayottant juste auprès de l’assistante.
Cela dit, je suis hors sujet. Ce billet ne concerne pas la rédaction de mails mais la réception. Néanmoins, si vous recevez un mail qui vous fait chier, l’expéditeur (si ce n’est pas un client important ou votre chef qui vous propose de coucher pour une promotion) n’avait qu’à bien le rédiger.
D’ailleurs, nous ne sommes pas des dirigeants avec une assistante à gros nichon mais de vulgaires salariés surchargés de mails car une multitude d’andouilles pensent que tous les sujets vous intéressent.
La règle numéro 1 est de traiter les mails le plus rapidement possible. C’est une excellente stratégie que je vais résumer dans ce paragraphe. D’abord, s’il y a un jeu de mots à faire pour se moquer de l’auteur, vous serez le premier à faire « répondre à tous » ! Ensuite, si vous avez la réponse et que vous répondez dans les dix secondes, les destinataires de la réponse se diront « qu’est-ce qu’il est fort ce gars-là ! ». Après, si c’est votre chef qui vous demande du boulot, faites le vous êtes payez pour ça. Si vous répondez dans l’heure, il se dire : « Qu’est-ce qu’il est efficace ce type, j’ai eu raison de l’embaucher, je mérite une augmentation ! ». Tant pis si vos autres dossiers sont en retard.
Plus sérieusement, il y a deux raisons de traiter rapidement.
La première, pensez au type qui vous envoie un message et attend une réponse. Vous ne savez pas si c’est important, mais lui attend. Même si le sujet peut attendre, comme « êtes vous disponible dans un mois à 14 heures pour un Comité de Pilotage sur la réfection des toilettes ? ». Vous vous en foutez, mais lui attend la réponse de 15 collègues, doit réserver une salle de réunion, des petits fours, …
La deuxième, c’est qu’à force de reporter les trucs, on se retrouve avec 15 000 mails à traiter, on en oublie la moitié et on y passe un temps dingue, on s’énerve, on se met en retard et on se gâche la journée qu’on aurait pu passer à Twitter joyeusement avec Balmeyer ou d’autres andouilles.
Personnellement, je ne quitte jamais mon bureau sans avoir jeté un œil aux mails et traité ce qui peut l’être dans les cinq minutes. Quelle que soit la raison de quitter mon bureau (pause café, toilettes, déjeuner, sieste et surtout retour à la maison ou au bistro le soir).
La règle numéro 2 est de ne jamais jouer avec les fonctions diverses de la messagerie, notamment l’archivage. Si vous perdez du temps à archiver des mails, vous perdez du temps à archiver des mails. Le classement, l’archivage, … tous ces trucs ne servent à rien, il y a des fonctions de recherches et d’autres méthodes de travail beaucoup plus pertinentes... dont la fonction « suppression ».
On pourrait philosopher longtemps sur l’intérêt du classement des mails, mais… passés 4 ou 5 mois très peu de mails sont utiles et surtout, personnellement, je ne me rappelle jamais dans quel dossier j’archive les trucs. Par exemple, à l’heure où j’écris, je ne sais absolument pas avec quel « tag » je vais enregistrer le présent billet… alors si je le recherche, dans un an, comment voulez-vous que je me rappelle d’un truc qui dépend à peu près uniquement de ce que j’ai mangé ce midi ? Il faudra donc j’utilise la fonction « blogsearch »… De moins de ces 4 ou 5 mois, vous vous rappelez à peu près la date ou l’expéditeur du mail, donc un classement est inutile !
Maintenant, vérifiez bien vos pratiques… et pleurez sur les heures passées à organiser un système de classement des mails : combien de fois avez-vous consulté un truc qui ne dépasse pas 15 jours en utilisant votre classement génial ?
La règle numéro 3 complète la 2 : sur votre clavier, vous avez une magnifique touche « suppr » qui permettra de résoudre la plupart des problèmes de traitement ou de classement. D’une part, la plupart des mails que vous recevez « pour information » ne vous intéressent pas et vous ne les lisez qu’en diagonale. Ainsi, quand vous avez besoin de l’information vous pourrez toujours envoyer un mail au mec qui a l’information : « Oups ! J’ai effacé par mégarde la pièce jointe du mail que tu m’as envoyé l’autre jour, pourrais-tu me la renvoyer ? Merci ».
La règle numéro 4 est de se débarrasser rapidement du mail qui vous emmerde ! Vous cliques sur répondre, vous mettez machin, un type qui est sensé connaître le dossier, et vous tapez : « Bonjour, je transmets directement votre question à machin, qui est vraiment notre expert sur la question, il vous répondra bien mieux que moi, il est vraiment phénoménal et a une très jolie cravate ». Ca fera mousser le type et vous deviendrez une plaque tournante de toute la boîte tout en vous débarrassant de tous les trucs chiants !
La règle numéro 5 est de répondre rapidement (pour faire plaisir au demandeur et pour être avant les autres qui se seront fait chier à chercher comment trouver une réponse) aux trucs compliqués et tordus. Par exemple, si le chef demande : « de combien crois-tu qu’on peut augmenter la production de chapeau melon si les peints en rouge ? ». C’est une question 1) complètement con, 2) sans réponse (la production n’augmentera pas si on change la couleur, mais c’est une idée du chef), 3) extrêmement compliquée pour obtenir une réponse. Vous attendez une heure pour faire croire que c’était compliqué et vous répondez n’importe quoi rapidement : « Si on considère le degré de fluidité des teintures mais aussi la température d’optimisation du séchage, on pourrait gagner 5% mais ça n’est qu’une estimation, pour être plus précis, il faudrait modifier notre système informatique pour intégrer toutes les données prévisionnelles de production ».
La règle numéro 6 est de ne pas hésiter à répondre n’importe quoi. L’exemple ci-dessus est excellent. Par contre, il faut le faire à bon escient ! Le coup de la couleur des chapeaux est parfait : aucun cadre sérieux ne prendra la décision de produire des melons rouge alors que la mode est aux melons verts. La réponse « hasardeuse » et munie d’une précaution (« ça n’est qu’une estimation ») ne ruinera pas l’entreprise ! On peut en être sûr à 100%. S’il y a le moindre doute, ne répondez pas ou répondez : « Notre Système d’Information ne permet pas de l’estimer ». Le chef répondra alors : « Fais moi juste une estimation à la louche » (vos collègues seront jaloux de voir que le chef vous fait confiance). Vous pourrez caser vos « 5% ».
La règle numéro 7 est de brader quelques messages de données techniques non vérifiables mais justes ! Vous impressionnerez tout le monde, mais comme les règles 5 et 6, il ne faut pas en abuser. Vous passeriez pour un casse-couilles.
Et hop ! Vous devriez vous en tirer avec ces conseils !
C’est simple. Elle imprime les trucs importants et fait suivre les autres au sous-fifre concerné. C’est quoi les trucs importants ? C’est le boulot de l’assistante de le savoir… et au type qui envoie le mail de savoir que c’est une assistante qui lit les mails. Il faut toujours offrir des fleurs aux assistantes.
Un exemple : nous arrivons en période de vœux. Il vous faut envoyer un mail à tous les types que vous connaissez, y compris quelques dirigeants… Vous ne savez pas si les dirigeants lisent les vœux : soit il pourrait se réjouir de recevoir vos vœux soit il pourrait se dire : « Il me casse les couilles ce fayot, j’en ai reçu 250 mails de voeux ». Il n’y a donc pas de solution… Vous prendrez juste soin d’envoyer des vœux « au dirigeant et à toute sa précieuse équipe », histoire de faire moins fayot en fayottant juste auprès de l’assistante.
Cela dit, je suis hors sujet. Ce billet ne concerne pas la rédaction de mails mais la réception. Néanmoins, si vous recevez un mail qui vous fait chier, l’expéditeur (si ce n’est pas un client important ou votre chef qui vous propose de coucher pour une promotion) n’avait qu’à bien le rédiger.
D’ailleurs, nous ne sommes pas des dirigeants avec une assistante à gros nichon mais de vulgaires salariés surchargés de mails car une multitude d’andouilles pensent que tous les sujets vous intéressent.
La règle numéro 1 est de traiter les mails le plus rapidement possible. C’est une excellente stratégie que je vais résumer dans ce paragraphe. D’abord, s’il y a un jeu de mots à faire pour se moquer de l’auteur, vous serez le premier à faire « répondre à tous » ! Ensuite, si vous avez la réponse et que vous répondez dans les dix secondes, les destinataires de la réponse se diront « qu’est-ce qu’il est fort ce gars-là ! ». Après, si c’est votre chef qui vous demande du boulot, faites le vous êtes payez pour ça. Si vous répondez dans l’heure, il se dire : « Qu’est-ce qu’il est efficace ce type, j’ai eu raison de l’embaucher, je mérite une augmentation ! ». Tant pis si vos autres dossiers sont en retard.
Plus sérieusement, il y a deux raisons de traiter rapidement.
La première, pensez au type qui vous envoie un message et attend une réponse. Vous ne savez pas si c’est important, mais lui attend. Même si le sujet peut attendre, comme « êtes vous disponible dans un mois à 14 heures pour un Comité de Pilotage sur la réfection des toilettes ? ». Vous vous en foutez, mais lui attend la réponse de 15 collègues, doit réserver une salle de réunion, des petits fours, …
La deuxième, c’est qu’à force de reporter les trucs, on se retrouve avec 15 000 mails à traiter, on en oublie la moitié et on y passe un temps dingue, on s’énerve, on se met en retard et on se gâche la journée qu’on aurait pu passer à Twitter joyeusement avec Balmeyer ou d’autres andouilles.
Personnellement, je ne quitte jamais mon bureau sans avoir jeté un œil aux mails et traité ce qui peut l’être dans les cinq minutes. Quelle que soit la raison de quitter mon bureau (pause café, toilettes, déjeuner, sieste et surtout retour à la maison ou au bistro le soir).
La règle numéro 2 est de ne jamais jouer avec les fonctions diverses de la messagerie, notamment l’archivage. Si vous perdez du temps à archiver des mails, vous perdez du temps à archiver des mails. Le classement, l’archivage, … tous ces trucs ne servent à rien, il y a des fonctions de recherches et d’autres méthodes de travail beaucoup plus pertinentes... dont la fonction « suppression ».
On pourrait philosopher longtemps sur l’intérêt du classement des mails, mais… passés 4 ou 5 mois très peu de mails sont utiles et surtout, personnellement, je ne me rappelle jamais dans quel dossier j’archive les trucs. Par exemple, à l’heure où j’écris, je ne sais absolument pas avec quel « tag » je vais enregistrer le présent billet… alors si je le recherche, dans un an, comment voulez-vous que je me rappelle d’un truc qui dépend à peu près uniquement de ce que j’ai mangé ce midi ? Il faudra donc j’utilise la fonction « blogsearch »… De moins de ces 4 ou 5 mois, vous vous rappelez à peu près la date ou l’expéditeur du mail, donc un classement est inutile !
Maintenant, vérifiez bien vos pratiques… et pleurez sur les heures passées à organiser un système de classement des mails : combien de fois avez-vous consulté un truc qui ne dépasse pas 15 jours en utilisant votre classement génial ?
La règle numéro 3 complète la 2 : sur votre clavier, vous avez une magnifique touche « suppr » qui permettra de résoudre la plupart des problèmes de traitement ou de classement. D’une part, la plupart des mails que vous recevez « pour information » ne vous intéressent pas et vous ne les lisez qu’en diagonale. Ainsi, quand vous avez besoin de l’information vous pourrez toujours envoyer un mail au mec qui a l’information : « Oups ! J’ai effacé par mégarde la pièce jointe du mail que tu m’as envoyé l’autre jour, pourrais-tu me la renvoyer ? Merci ».
La règle numéro 4 est de se débarrasser rapidement du mail qui vous emmerde ! Vous cliques sur répondre, vous mettez machin, un type qui est sensé connaître le dossier, et vous tapez : « Bonjour, je transmets directement votre question à machin, qui est vraiment notre expert sur la question, il vous répondra bien mieux que moi, il est vraiment phénoménal et a une très jolie cravate ». Ca fera mousser le type et vous deviendrez une plaque tournante de toute la boîte tout en vous débarrassant de tous les trucs chiants !
La règle numéro 5 est de répondre rapidement (pour faire plaisir au demandeur et pour être avant les autres qui se seront fait chier à chercher comment trouver une réponse) aux trucs compliqués et tordus. Par exemple, si le chef demande : « de combien crois-tu qu’on peut augmenter la production de chapeau melon si les peints en rouge ? ». C’est une question 1) complètement con, 2) sans réponse (la production n’augmentera pas si on change la couleur, mais c’est une idée du chef), 3) extrêmement compliquée pour obtenir une réponse. Vous attendez une heure pour faire croire que c’était compliqué et vous répondez n’importe quoi rapidement : « Si on considère le degré de fluidité des teintures mais aussi la température d’optimisation du séchage, on pourrait gagner 5% mais ça n’est qu’une estimation, pour être plus précis, il faudrait modifier notre système informatique pour intégrer toutes les données prévisionnelles de production ».
La règle numéro 6 est de ne pas hésiter à répondre n’importe quoi. L’exemple ci-dessus est excellent. Par contre, il faut le faire à bon escient ! Le coup de la couleur des chapeaux est parfait : aucun cadre sérieux ne prendra la décision de produire des melons rouge alors que la mode est aux melons verts. La réponse « hasardeuse » et munie d’une précaution (« ça n’est qu’une estimation ») ne ruinera pas l’entreprise ! On peut en être sûr à 100%. S’il y a le moindre doute, ne répondez pas ou répondez : « Notre Système d’Information ne permet pas de l’estimer ». Le chef répondra alors : « Fais moi juste une estimation à la louche » (vos collègues seront jaloux de voir que le chef vous fait confiance). Vous pourrez caser vos « 5% ».
La règle numéro 7 est de brader quelques messages de données techniques non vérifiables mais justes ! Vous impressionnerez tout le monde, mais comme les règles 5 et 6, il ne faut pas en abuser. Vous passeriez pour un casse-couilles.
Et hop ! Vous devriez vous en tirer avec ces conseils !
11 décembre 2007
C'est dur d'être "auteur"
Ca y est ! J’ai réussi à sortir un billet sur Equilibre Précaire. Autant je suis assez prolixe sur mes blogs, autant sur EP, j’ai du mal. Pourquoi ?
Je me suis d’ailleurs rendu compte que je ne suis pas le seul ! Eric avait publié les 16 billets précédents.
07 décembre 2007
Classement Critéo des blogs
Le classement Criteo des blogs est sorti. Voilà ce que j'en retiends ! Sur 500 blogs, 7 sont dans mon netvibes (dont un à moi) ! Parmi les 500 blogs les plus fréquentés (et inscrits chez Wikio), 1 sur 71 en moyenne m'intéresse.
127 - sarkofrance
137 - Ma vie en Narcisse : blog politique de Luc Mandret
231 - Crise dans les medias
232 - Partageons mon avis
275 - Chateauroux c'est fou !!!
349 - Filaplomb
359 - Chez Nico, bistrot politique
127 - sarkofrance
137 - Ma vie en Narcisse : blog politique de Luc Mandret
231 - Crise dans les medias
232 - Partageons mon avis
275 - Chateauroux c'est fou !!!
349 - Filaplomb
359 - Chez Nico, bistrot politique
Ce sont par ailleurs à peu près les seuls blogs que je connaisse dans la série (j'en fréquente 3 autres : Fansolo, Toreador et un autre mais pour le boulot) : je fais du blogage en circuit fermé.
N.B. : Ce classement est basé sur le nombre de visiteurs... Tous les premiers n'ont aucun intérêt : juste de connaître les mots clés à la mode...
N.B. bis : J'ai fait ce tri à la main, il est possible que je n'ai pas vu un blog. Ne repars pas vexé !
N.B. ter : Se je suis si bien placé (comme le mois précédent), c'est parce que j'ai buzzé, à moitié sans faire exprès (merci Monsieur Le Président et ses fiancées).
06 décembre 2007
Conseil de blogage rapide : les illustrations
Sur les blogs, je diffuse souvent des photos (avec ou sans rapport avec le billet), surtout depuis le changement de look (les photos permettent d’améliorer la séparation des colonnes).
Je prends donc un mot clé au hasard dans ma tête (par exemple, ce matin, sur PMA, j’ai pensé à une grue)… Je télécharge l’image qui me botte… et je lui donne le nom de la recherche google qui m’a permis de la récupérer (99% sur 100, je prends l’image sur la première page : quitte à piquer une photo à un type sans en parler, autant dire comment on l’a récupérée.
Je bénis le jour où j’ai cherché « Gros nichons », « Monica Belluci nue » ou quand j’ai oublié de changer le nom de « paris-hilton-digging.jpg » !
http://images.google.fr/, ça rapporte des visiteurs ! Choisissez bien le nom des photos…
04 décembre 2007
Commentaires sur blogs blogger - blogspot
Comme je le disais dans mon précédent billet, Google a modifié les options de commentaires sous blogspot ce qui gène les utilisateurs non inscrits chez Google-Blogger.
Dans blogger on trouve l'explication suivante :
"Blogger has removed the URL field for unauthenticated comments. Instead, we're rolling out support for OpenID, a technology for "signing" your comments with your own URL. OpenID lets you comment with the URL you want, while preventing others from impersonating you. "
En fait, il ne disent pas trop pour quoi... mais ils disent que cela sera prochainement "réparé" en permettant l'utilisation d'un "identifiant ouvert", ce qui ne sera pas génial non plus (il faudra être inscrit chez OpenID).
Dans l'attente, je vous conseil de cliquer sur la deuxième option, de mettre votre pseudo et, après avoir saisi votre commentaire de le signer en entourant cette signature de la codification informatique (code HTML) d'un lien vers votre blog. Par exemple, moi, pour "Partageons mon avis" :
<a href="http://jegpol.blogspot.com/">Nicolas J</a>
Mettre une signature dans les commentaires chez blogspot
Depuis quelques temps, Blogger a ajouté la possibilité pour les commentateurs de s’abonner aux fils de discussion dans les commentaires. C’est une très bonne idée.Par contre, récemment, ils ont changé l’option pour envoyer un commentaire quand on n’a pas de compte chez google. C’est une très mauvaise idée et je présente toutes mes excuses à mes lecteurs.
Dans l’illustration jointe, vous trouverez le « code HTML » que vous pourrez mettre dans les commentaires de tous les blogs blogspot pour insérer « votre signature ». Je vous conseille de l’apprendre par cœur… : ensuite, ça vient tout seul !
01 décembre 2007
Vive eux !
Bravo à ceux de mes blogs préférés qui montent dans le classement Wikio : http://marc.vasseur.over-blog.com/
http://mccabinet.wordpress.com/
http://watchingsarko.canalblog.com/
Où s’arrêtera http://sarkofrance.blogspot.com/ ?
Par contre, celui-ci baisse :
Inscription à :
Articles (Atom)